Assistant administratif H/F

Détails de l'offre

Type de contrat : CDI

Situation géographique : Grenoble

Métier : Gestion/ Comptabilité/ Finance

Résumé du poste

Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

Rédiger les contrats et avenants et les suivre jusqu'à leur signature
Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
Entretenir la relation avec :
Les commerciaux
Nos clients
Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
Les équipes techniques
Facturer les licences, les maintenances, les coûts récurrents, les frais de déplacement
Relancer les clients ou les collaborateurs interne
Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)
Assurer un suivi rigoureux

Suivre les règles et les procédures définies par la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) pour assurer la sécurité de l’information, la protection des données, notamment dans le cadre de la certification ISO 27001

Profil

Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement.
Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous pourrez également prendre en charge des projets au sein de l'équipe administrative.

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Pourquoi nous ?

Chez Hardis Group, nous accélérons la transformation durable du commerce et de la Supply Chain notamment grâce aux technologies du cloud et nos multiples expertises : Conseil, Services IT, intégrateur Salesforce et éditeur de logiciel dans la logistique. En Europe et à l’international, nos 1500 collaborateurs s’engagent sur des projets passionnants et impactants pour nos clients.

Depuis 1984, nous cultivons la convivialité, l’authenticité et le sens du collectif. Nous osons porter vos initiatives en leur donnant une réalité concrète et nous investissons dans votre montée en compétence notamment avec la Hardis Group Academy. Nous faisons confiance à nos équipes pour que chacun puisse profiter pleinement de son expérience chez nous.

Notre entreprise articule sa stratégie RSE autour de trois piliers : la diversité et l’égalité des chances, l’insertion par l’éducation et la réduction de l’empreinte environnementale de ses activités et de celles de ses clients notamment en leur proposant une démarche systématique du numérique responsable.

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